Disclaimer

8. Datenerhebung und Zweck innerhalb der Geschäftsbeziehungen

Wir verarbeiten die uns im Rahmen unserer geschäftlichen Verbindungen mit unseren Kunden, anderen Geschäftspartnern und beteiligten Personen zur Verfügung gestellten Daten. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten wie Anrede, Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie weitere Kontaktinformationen. Ebenso umfassen diese Kommunikationsdaten wie Inhalte aus E-Mails, schriftlicher Korrespondenz, Telefonanrufen, Videokonferenzen usw., sowie Angaben über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation. Besonders schützenswerte personenbezogene Daten werden nur in Einzelfällen und nach entsprechender Zustimmung verarbeitet (z.B. Betreibungsregisterauszüge, Bonitätsinformationen).

Soweit rechtlich zulässig, können wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Medien, Internet, Social Media usw.) beziehen. Neben den von Ihnen direkt bereitgestellten Informationen können wir Daten von Dritten (Behörden, Kreditauskunfteien, Banken, Adresshändlern, anderen Dritten) über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, in Verbindung mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren, bezüglich Ihrer beruflichen Funktionen und Aktivitäten, sowie Informationen über Sie aus Korrespondenz und Gesprächen mit Dritten. Auch Informationen von Personen in Ihrem Umfeld (z.B. Familie, Berater, Rechtsvertreter, Arbeitgeber) können uns übermittelt werden, um Verträge mit Ihnen abzuschließen oder unter Einbezug Ihrer Person abzuwickeln (z.B. Referenzen, Vollmachten), sowie Ihre Adresse, Interessen und weitere soziodemografische Daten (für Marketingzwecke).

Unsere geschäftlichen Beziehungen umfassen insbesondere, aber nicht abschliessend, die folgenden Bereiche:

Vermietungsprozess
Im Rahmen des Vermietungsprozesses verarbeiten wir Personendaten von Eigentümern, Mietinteressenten und Mietern, soweit dies für den Vermietungsprozess erforderlich ist. Durch die Bereitstellung von Personendaten, insbesondere von Mietinteressenten durch Übermittlung entsprechender Formulare, geben die betroffenen Personen ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung. Mietinteressenten werden darauf hingewiesen, dass wir auch Daten von Dritten (insbesondere Wirtschaftsauskunfteien) beziehen. Die Quelle extern bezogener Personendaten wird den betroffenen Personen angemessen mitgeteilt.

Mietverhältnis
Im Zusammenhang mit einem Mietverhältnis verarbeiten wir Daten zur Begründung, Aufrechterhaltung und Abwicklung des Mietverhältnisses. Folgende Daten von Mietern (siehe auch unsere Formulare) werden insbesondere erfasst:

Name, Vorname, Geburtsdatum, Telefonnummern, E-Mail-Adresse
Adresse bei Vertragsabschluss, weitere Adressen des Mieters
spezielle Wohnungswünsche
Zahlungsdaten, Kontoverbindungen und ausstehende Beträge
Anzahl und Identität der im Haushalt lebenden Personen
Zustand und Ausstattung der Wohnung
Untermietvertragsinhalte, sofern vorhanden
Verbrauchsdaten für Heizung, Wasser usw. (erhoben von Drittunternehmen, möglicherweise an Abrechnungsunternehmen weitergeleitet)
Informationen zum Mieterverhalten, falls notwendig
Informationen, die wir von Dritten über Mieter oder im Haushalt lebende Personen erhalten (z.B. Beschwerden), werden gespeichert und verarbeitet. Unter bestimmten Umständen können wir zusätzliche Informationen erheben, sofern ein berechtigtes Interesse besteht und die Mieter kein überwiegendes Interesse an der Nichterhebung dieser Daten haben.

Vermarktungsprozess
Während des Vermarktungsprozesses werden Personendaten von Verkäufern, Kaufinteressenten und Käufern verarbeitet, soweit dies für den Prozess erforderlich ist. Durch die Offenlegung von Personendaten erklären die betroffenen Personen ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung.

Suchabo für Kaufinteressenten
Auf unserer Webseite oder im Rahmen eines laufenden Miet- oder Vermarktungsprozesses können Sie ein kostenloses Suchabo einrichten. Die angegebenen Kontaktdaten und Suchpräferenzen werden im Vermarktungstool unseres Softwarepartners Casasoft AG, Zürich, Schweiz, gespeichert und verarbeitet. Durch das Absenden des Kontaktformulars stimmen Sie der Datenverarbeitung zu und bestätigen, unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben.